Aviso de Practicas de Privacidad

Su información. Sus derechos. Nuestras responsabilidades.

Esta notificación describe cómo puede utilizarse y divulgarse su información médica, y cómo puede acceder usted a esta información. Revísela con cuidado.

Sus derechos

Usted cuenta con los siguientes derechos:

• Obtener una copia de su historial médico en papel o en formato electrónico. 
• Corregir en papel o en formato electrónico su historial médico. 
• Solicitar comunicación confidencial. 
• Pedirnos que limitemos la información que compartimos. 
• Recibir una lista de aquellos con quienes hemos compartido su información. 
• Obtener una copia de este aviso de prácticas de privacidad. 
• Elegir a alguien que actúe a su nombre. 
• Presentar una queja si considera que se violaron sus derechos de privacidad.

Sus opciones

Tiene algunas opciones con respecto a la manera en que utilizamos y compartimos información cuando:

• Le contamos a su familia y amigos sobre su estado personal. 
• Proporcionamos alivio en caso de una catástrofe. 
• Lo incluimos en un directorio hospitalario.
• Proporcionamos atención médica mental. 
• Comercializamos nuestros servicios y vendemos su información.
• Recaudamos fondos.

Nuestros usos y divulgaciones

Podemos utilizar y compartir su información cuando:

• Lo atendemos. 
• Dirigimos nuestra organización. 
• Facturamos por sus servicios. 
• Ayudamos con asuntos de seguridad y salud pública. 
• Realizamos investigaciones médicas. 
• Cumplimos con la ley. 
• Respondemos a las solicitudes de donación de órganos y tejidos.
• Trabajamos con un médico forense o director funerario. 
• Tratamos la compensación de trabajadores, el cumplimiento de la ley y otras solicitudes gubernamentales. 
• Respondemos a demandas y acciones legales.

Grabación de voz de citas y notas

• El propósito es mejorar la calidad de la atención médica.
• Se utilizará únicamente con el fin de obtener documentación precisa y se eliminara de forma segura dentro de los 7 días posteriores de la fecha en que se grabó.
• Los pacientes conservan todos sus derechos con respectó a su información, el derecho a acceder, modificar y comprender las restricciones sobre el uso y divulgación de su información. 

Sus derechos

Cuando se trata de su información médica, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarlo.

Obtener una copia en formato electrónico o en papel de su historial médico.

• Puede solicitar que le muestren o le entreguen una copia en formato electrónico o en papel de su historial u otra información médica que tengamos de usted. Pregúntenos cómo hacerlo. 
• Le entregaremos una copia o un resumen de su información médica, generalmente dentro de 30 días de su solicitud. Podemos cobrar un cargo razonable en base al costo. 

Solicitarnos que corrijamos su historial médico

• Puede solicitarnos que corrijamos su información médica que usted piense 
  que es incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo. 
• Podemos decir “no” a su solicitud, pero le daremos una razón por escrito dentro de 60 días. 

Solicitar comunicaciones confidenciales

• Puede solicitarnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica 
  (por ejemplo, por teléfono particular o laboral) o que enviemos su correspondencia 
  a una dirección diferente.
• Le diremos “sí” a todas las solicitudes razonables.

Solicitarnos que limitemos lo que utilizamos o compartimos

• Puede solicitarnos que no utilicemos ni compartamos determinada información médica para tratamiento, pago o para nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decir “no” si esto afectara su cuidado. 
• Si paga por un servicio o artículo de atención médica por cuenta propia en su totalidad, puede solicitarnos que no compartamos esa información con el propósito de pago o nuestras operaciones con su aseguradora médica. Diremos “sí” a menos que una ley requiera que compartamos dicha información. 

Recibir una lista de aquellos con quienes hemos compartido su información

• Puede solicitar una lista (informe) de las veces que hemos compartido su información médica durante los seis años previos a la fecha de su solicitud, con quién la hemos compartido y por qué. 
• Incluiremos todas las divulgaciones excepto aquellas sobre el tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y otras divulgaciones determinadas (como cualquiera de las que usted nos haya solicitado hacer). Le proporcionaremos un informe gratis por año, pero cobraremos un cargo razonable en base al costo si usted solicita otro dentro de los 12 meses.

Obtener una copia de este aviso de prácticas de privacidad

• Puede solicitar una copia en papel de este aviso en cualquier momento, incluso si acordó recibir el aviso de forma electrónica. Le proporcionaremos una copia en papel de inmediato. 

Elegir a alguien para que actúe a su nombre

• Si usted le ha otorgado a alguien la representación médica o si alguien es su tutor legal, aquella persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información médica.
• Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar a su nombre antes de tomar cualquier medida.

Presentar una queja si considera que se violaron sus derechos

• Si considera que hemos violado sus derechos, puede presentar una queja comunicándose con nosotros por medio de la información de la página 1.
• Puede presentar una queja en la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de 
  Salud y Servicios Humanos enviando una carta a: Department of Health and Human 
  Services, 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 
  1-800-368-1019 o visitando https://ocrportal.hhs.gov/ocr/cp/complaint_frontpage.jsf?lang=es
• No tomaremos represalias en su contra por presentar una queja.

Sus opciones 

Para determinada información médica, puede decirnos sus decisiones sobre qué compartimos.
Si tiene una preferencia clara de cómo nosotros compartimos su información en las situaciones descritas, comuníquese con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos, y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, tiene tanto el derecho como la opción de pedirnos que:

• Compartamos información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su atención. 
• Compartamos información en una situación de alivio en caso de una catástrofe. 
• Incluyamos su información en un directorio hospitalario.

Si no puede decirnos su preferencia, por ejemplo, si se encuentra inconsciente, podemos seguir adelante y compartir su información si creemos que es para su beneficio. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente a la salud o seguridad.

En estos casos, nunca compartiremos su información a menos que nos entregue un permiso por escrito:

• Propósitos de mercadotecnia: Podemos comercializarle nuestros servicios sin su permiso por escrito. Sin embargo, para la mayoría de los demás fines de mercadotecnia relacionados con su información medica necesitaremos su permiso por escrito, menos en excepciones específicas. 
• Venta de su información: Nunca venderemos su información. Las divulgaciones que impliquen la venta de su información requerirán su permiso por escrito. 
• La mayoría de los casos en que se comparten notas de psicoterapia: las notas de psicoterapia las elaboran un profesional de salud mental para documentar o analizar las conversaciones con usted durante las sesiones de asesoramiento. En la mayoría de los casos, necesitaremos su permiso por escrito para cualquier uso o intercambio de estas notas de psicoterapia.

En el caso de recaudación de fondos:

• Podemos comunicarnos con usted por temas de recaudación, pero puede pedirnos que no lo volvamos a contactar.

Nuestros usos y divulgaciones

¿cómo utilizamos o compartimos su información médica? Por lo general, utilizamos o compartimos su información médica de las siguientes maneras.

Tratamiento

• Podemos utilizar su información médica y compartirla con otros profesionales que lo estén tratando.

Ejemplo: Un médico que lo está tratando por una lesión le consulta a otro doctor sobre su estado de salud general. 

Dirigir nuestra organización

• Podemos utilizar y divulgar su información para llevar a cabo nuestra práctica, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario.

Ejemplo: Utilizamos información médica sobre usted para administrar su tratamiento y servicios.

Facturar por sus servicios

• Podemos utilizar y compartir su información para facturar y obtener el pago de los planes de salud y otras entidades.

Ejemplo: Entregamos información acerca de usted a su plan de seguro médico para que éste pague por sus servicios.

¿De qué otra manera podemos utilizar o compartir su información médica? Se nos 
permite o exige compartir su información de otras maneras (por lo general, de maneras 
que contribuyen a los bienes públicos, como la salud pública e investigaciones médicas). 
Tenemos que reunir muchas condiciones legales antes de poder compartir su información con dichos propósitos. Para más información, visite:  www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/factsheets_spanish.html, disponible en español.

Podemos compartir su información médica en determinadas situaciones, como:

• Prevención de enfermedades.
• Ayuda con el retiro de productos del mercado.
• Informe de reacciones adversas a los medicamentos.
• Informe de sospecha de abuso, negligencia o violencia doméstica.
• Prevención o reducción de amenaza grave hacia la salud o seguridad de alguien.

Realizar investigaciones médicas

• Podemos utilizar o compartir su información para investigación de salud.

Cumplir con la ley

• Podemos compartir su información si las leyes federales o estatales lo requieren, incluyendo compartir la información con el Departamento de Salud y Servicios Humanos para comprobar que cumplimos con la Ley de Privacidad Federal.

Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos 

• Podemos compartir su información médica con las organizaciones de procuración de órganos. 

Trabajar con un médico forense o director funerario

• Podemos compartir información médica con un oficial de investigación forense, médico forense o director funerario cuando un individuo fallece.

Tratar la compensación de trabajadores, el cumplimiento de la ley y otras solicitudes gubernamentales

• Podemos utilizar o compartir su información médica: 
  • En reclamos de compensación de trabajadores. 
  • A los fines de cumplir con la ley o con un personal de las fuerzas de seguridad. 
  • Con agencias de supervisión sanitaria para las actividades autorizadas por ley. 
  • En el caso de funciones gubernamentales especiales, como los servicios de protección presidencial, seguridad nacional y servicios militares.

Responder a demandas y acciones legales

• Podemos compartir su información médica en respuesta a una orden administrativa o de un tribunal o en respuesta a una citación.

Nuestras responsabilidades

• Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida. 
• Le haremos saber de inmediato si ocurre un incumplimiento que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información. 
• Debemos seguir los deberes y prácticas de privacidad descritas en este aviso y entregarle una copia de la misma. 
• No utilizaremos ni compartiremos su información de otra manera distinta a lo que está escrito aquí, a menos que usted nos diga por escrito que podemos hacerlo. Si nos dice que podemos, puede cambiar de parecer en cualquier momento. Háganos saber por escrito si usted cambia de parecer. 

Para más información, visite: https://www.hhs.gov/ocr/get-help-in-other-languages/spanish.html disponible en español o contacte a Claudia Campuzano, Oficial de Cumplimiento de HIPAA: ccampuzano@vibranthealthkc.org.

Cambios a los términos de esta notificación

Podemos modificar los términos de esta notificación, y los cambios se aplicarán a toda la información que tenemos sobre usted. La nueva notificación estará disponible según se solicite, en nuestra oficina, y en nuestro sitio web.

Revisado Julio 2, 2024